Rejoignez l’équipe d’Echo System! 🌟
Postulez dès à présent en tant que Chargé-e de production. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et polyvalente pour apporter son expertise technique enrichir notre équipe.
OFFRE D’EMPLOI
Chargé-e de production
Association Au coin de l’oreille – ECHO SYSTEM
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
Echo System est un projet artistique et culturel de territoire porté par l’association Au Coin de l’Oreille, basé sur la promotion des musiques actuelles sur le département de la Haute-Saône.
Ce projet s’inscrit dans une volonté d’ancrage sur un territoire rural, riche de partenariats, avec une volonté d’ouverture, d’épanouissement, de solidarité.
Echo System, SMAC de Haute-Saône, propose une programmation éclectique avec 80 évènements par an, dans sa salle de concert à Scey-sur-Saône et sur le département, favorise la création et les rencontres artistiques et travaille dans des projets d’éducation artistique à destination des habitants du territoire.
Pour mener à bien son projet associatif, artistique et culturel, l’association est propriétaire d’un lieu dédié, Echo System, d’une capacité de 350 places debout, un espace accueil catering et chambres, ainsi que des bureaux pour l’équipe salariée.
L’équipe est composée de 7 salariés (6.5 ETP), d’intermittents techniques et artistiques et d’une cinquantaine de bénévoles.
PRESENTATION DES ACTIVITES
L’activité de la structure s’oriente autour de 3 pôles :
- Echo System, lieu de vie : diffusion de concert, jeune public, résidences, projets pluridisciplinaires
- La médiation et les projets avec les habitants : avec les artistes amateurs, la chorale d’Echo System, avec les habitants de la Communauté de Commune des Combes, avec les scolaires
- Le territoire : avec le festival itinérant Les Estivales de Saône, les Printanières et les Automnales
POSTE DE CHARGE DE PRODUCTION – MISSIONS
Sous l’autorité du conseil d’administration de l’association et de la direction, le chargé.e de production a pour mission de déployer l’exploitation du lieu, des actions et du projet, ainsi que la production et la régie des événements. Pour ce faire, il·elle devra acquérir et maintenir une connaissance approfondie des spécificités du lieu, de son fonctionnement et de son environnement, afin d’optimiser son utilisation.
CHARGE D’EXPLOITATION DU LIEU
Mise en œuvre des événements accueillant du public à Echo System et hors les murs, organisés, co-organisés ou abrités par Echo System.
Plus précisément, il·elle prévoit et coordonne les interventions, les prestataires et les personnels (hors technique) nécessaires à l’accueil des équipes artistiques et du public pour tout type de manifestation : diffusion, médiation culturelle, action artistique, location de salle…
Mise en œuvre des missions
- Mise en œuvre, des événements à Echo System, sur les actions de médiations et sur les dates sur le territoire, notamment Les Estivales de Saône
Collecte et transmission des documents administratifs, techniques, recommandations d’accueil
Gère les plannings des différents personnels et prestataires intervenant sur les activités
- Locaux: Préparer les locaux à l’accueil du public et des espaces d’accueil
Préparer le planning de l’hébergement des artistes et coordonner l’intervention du chargé de l’entretien des lieux
- Gestion des bénévoles : Assure l’animation du groupe de bénévoles et l’organisation des plannings des bénévoles sur les activités
- Gestion du bar : anticiper les besoins, assurer les approvisionnements, gérer les stocks et inventaires, surveiller et adapter les tarifs selon l’évolution des prix des produits commandés, rendre compte des consommations afin d’ajuster les offres proposées.
CHARGE DE PRODUCTION DES EVENEMENTS
Coordonne les interventions des techniciens et des artistes, notamment négocie et organise leurs plannings et les conditions de leur accueil, de leurs transports et hébergements, pour la période de production (créations, répétitions, résidences…).
Pour ce qui concerne la diffusion, il·elle est le·la principal·e interlocuteur·trice du producteur de l’artiste (hors technique) une fois la programmation ou la résidence confirmée : étude des riders, préparation de l’accueil des équipes (loges, hébergements, catering, transports, etc)
Mise en œuvre des missions
Régie générale des événements : Assure l’accueil des artistes le jour des spectacles et traite leurs demandes concernant toutes les questions non techniques.
- Analyse les demandes et négocie les conditions d’accueil des artistes avec les équipes de production.
- Etablir et transmettre les feuilles de route intégrant les timings vus avec la régie technique en accord avec la programmation.
- Gère en amont de la date de l’événement l’accueil des artistes et de leurs équipes :
Hébergements, restauration et transports
- Assure l’accueil des artistes et de leurs équipes le jour des spectacles et traite leurs demandes concernant toutes les questions non techniques.
PROFIL ET COMPETENCES :
Intérêt pour l’organisation de concerts
Expérience dans le secteur associatif
Bon relationnel, sens de l’accueil
Polyvalence et autonomie dans le travail
Faire preuve d’anticipation et d’organisation, de rigueur.
Capacité d’adaptation et d’aisance relationnelle : disponibilité, écoute, gestion du stress et des imprévus
Sens de la diplomatie et de la courtoisie, esprit d’initiative et recherche de solutions
Maitrise de l’outil informatiques (World, Excel, Heeds…).
Permis de conduire et véhicule personnel
CONDITIONS D’EMPLOI :
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h annualisées
Entretiens : semaine 2, le jeudi 9 janvier
Prise de poste : Janvier 2025
Lieu : Echo System – ZA L’Ecu à Scey-Sur-Saône (70) et déplacements sur le département de la Haute-Saône principalement.
Rémunération : groupe 5 – CCNEAC
Particularités : disponibilité nécessaire ; travail en soirées, les weekends et jours fériés
Candidatures à adresser à mathilde@echosystem70.fr – CV+ lettre de motivation
Date limite de candidature 15/12/2024
